Wybór biura rachunkowego to jedna z kluczowych decyzji, jaką podejmuje właściciel firmy – zarówno początkujący przedsiębiorca, jak i doświadczony biznesmen. Od jakości obsługi księgowej zależy nie tylko porządek w dokumentacji, ale także bezpieczeństwo finansowe firmy.
W artykule przedstawimy najczęstsze błędy popełniane przy wyborze biura rachunkowego – i pokażemy, jak ich uniknąć.
Brak sprawdzenia licencji i kwalifikacji księgowego
Wydaje się to oczywiste, a jednak wielu przedsiębiorców rezygnuje z weryfikacji. Zakładają z góry, że każda osoba prowadząca biuro rachunkowe ma niezbędne uprawnienia. Niestety, nie zawsze tak jest.
Brak licencji, ukończonych kursów czy członkostwa w organizacjach branżowych to poważny sygnał ostrzegawczy. Zawsze warto poprosić o dokumenty potwierdzające kwalifikacje – to nie nieuprzejmość, to przejaw odpowiedzialności.
Kierowanie się tylko ceną usług
Kusi Cię najtańsza oferta? Zastanów się, co za nią stoi. Niskie stawki często oznaczają niską jakość obsługi, ograniczony zakres usług albo brak indywidualnego podejścia.
Przykład? Firma transportowa, która wybrała najtańszą księgowość, wkrótce musiała zatrudnić kolejne biuro rachunkowe do… naprawiania błędów. Pamiętaj – tanio może oznaczać drożej w dłuższej perspektywie.
Słaba komunikacja i brak terminowości
Czekasz na odpowiedź tydzień? Nie wiesz, na jakim etapie jest rozliczenie? To sygnał alarmowy. Dobre biuro księgowe to nie tylko wypełnianie dokumentów, ale też jasna, szybka i rzetelna komunikacja. Upewnij się, że możesz liczyć na kontakt telefoniczny, e-mailowy, a najlepiej także osobisty – zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych.
Nieczytelna umowa lub brak jej podpisania
Nigdy nie korzystaj z usług biura rachunkowego bez podpisanej umowy. To zabezpieczenie zarówno dla Ciebie, jak i dla księgowego. Brak jasno określonych obowiązków, zakresu usług czy odpowiedzialności za błędy to proszenie się o kłopoty. Czytaj uważnie każdy zapis – a jeśli coś budzi wątpliwości, pytaj.
Złe opinie lub ich całkowity brak w Internecie
W dzisiejszych czasach brak opinii w Google, na Facebooku czy portalach branżowych to podejrzana sprawa. A negatywne komentarze? Jeszcze bardziej niepokojące.
Sprawdź, co mówią inni klienci – i czy biuro odpowiada na recenzje, wyjaśnia sytuacje, bierze odpowiedzialność. To cenny wskaźnik podejścia do klienta.
Podsumowanie
Wybór wykonawcy usługi księgowości to nie tylko formalność – to decyzja, która wpływa na cały Twój biznes. Nie spiesz się, zadawaj pytania, czytaj opinie i… zaufaj swojej intuicji.
Jeśli szukasz sprawdzonego biura rachunkowego, które działa nowocześnie, terminowo i z troską o klienta – sprawdź Karo Księgowość. Zaufaj sprawdzonym specjalistom, którzy rozumieją potrzeby Twojego biznesu.
Artykuł sponsorowany.