Freelancerzy mogą okazać się idealnym wyborem przy wielu różnych projektach. Jednak niewiele firm decyduje się na to, aby realizację projektu powierzyć zespołowi złożonemu wyłącznie z takich osób. Niektórzy mogą mieć obawy dotyczące realizacji zlecenia w takiej formule. Niemniej obawy tego typu są często bezpodstawne. W rzeczywistości przy odpowiednim zarządzaniu zespół złożony z freelancerów może pracować naprawdę efektywnie. Co więc należy zrobić, aby sprawnie zarządzać takim zespołem?
Jak stworzyć profesjonalny zespół złożony z freelancerów?
Przy standardowej pracy biurowej wszystkie osoby zaangażowane w realizację projektu znajdują się w jednym miejscu. Nie oznacza to jednak, że realizacja zleceń w formule zdalnej musi być mniej efektywna. Wręcz przeciwnie! Polscy freelancerzy już nieraz udowadniali, jak dobrze radzą sobie z realizacją zdalnych zleceń. Aby jednak ułatwić im pracę, zleceniodawcy od samego początku powinni zadbać o ustalenie pewnych zasad dotyczących kooperacji.
Pierwszą i zarazem podstawową kwestią będzie stworzenie zespołu złożonego z prawdziwych ekspertów. Tutaj z pomocą przychodzą specjalne platformy, dzięki którym można znaleźć freelancerów do realizacji poszczególnych projektów. Takim serwisem jest choćby Freelancehunt, czyli platforma dedykowana pracy zdalnej oraz współpracom w tym charakterze. Dzięki niej każdy pracodawca może zamieścić własne ogłoszenie dotyczące zatrudnienia dla określonych specjalistów.
Co więcej, nie jest to jedyna dostępna metoda. Freelancehunt to także baza freelancerów z różnych dziedzin. Wszyscy zleceniodawcy mogą uzyskać swobodny dostęp do tej bazy, co pozwoli na zapoznanie się z profilami poszczególnych kandydatów. W ten sposób można łatwo znaleźć osoby z umiejętnościami, które będą potrzebne do realizacji danego projektu.
Jeżeli więc chcesz stworzyć zdalny zespół ekspertów, już teraz sprawdź ofertę Freelancehunt i znajdź wykonawcę lub wykonawców do zaplanowanego projektu. Po założeniu konta w serwisie możesz wybrać jedną z dwóch opisanych metod szukania współpracowników. Jeżeli zdecydujesz się zamieścić ogłoszenie, pamiętaj o dokładnym opisaniu założeń projektu i wymagań stawianych kandydatom. Natomiast przy ocenianiu profili wykonawców warto zwrócić szczególną uwagę na ich doświadczenie oraz kwalifikacje.
Freelancerzy jako zespół, czyli organizacja pracy i komunikacji
Portal freelancerów z pewnością ułatwi znalezienie odpowiednich kandydatów do realizacji projektu. Jednak sama kwestia organizacji pracy leży już po stronie zleceniodawcy. W pierwszej kolejności warto zadbać o sprawną komunikację.
Tutaj kluczowe będzie choćby ustalenie podstawowej metody kontaktu. Obecnie wiele firm korzysta z komunikatorów online, takich jak: Slack, WhatsApp lub Signal. Co jasne, możliwość komunikacji z wykonawcami powinien zapewniać także wybrany freelancer service. Freelancehunt gwarantuje taką możliwość. Dla pewności zawsze warto ustalić z zespołem przynajmniej jeden awaryjny sposób kontaktu.
Równie istotnym krokiem będzie organizacja samej realizacji projektu. Tutaj warto zwrócić uwagę na kwestie, takie jak:
- Określenie najważniejszych i pobocznych celów związanych z realizacją.
- Wskazanie kluczowych etapów realizacji wraz z tzw. kamieniami milowymi.
- Indywidualna rozmowa z każdym freelancerem i przypisanie takiemu wykonawcy jasno zdefiniowanych obowiązków.
- Wskazanie terminów dla poszczególnych etapów realizacji.
- Stały nadzór nad postępami.
Jak portal freelancerów może zabezpieczyć samą realizację projektu?
Praca zdalna i korzystanie z usług zdalnych wykonawców staje się coraz popularniejsze. W sieci można natrafić na rosnącą liczbę ogłoszeń, w których zleceniodawca jasno zaznacza, że szuka freelancera do realizacji określonego zadania. Jednak niektórzy zastanawiają się nad tym, czy poradzą sobie z nadzorowaniem pracy całego zespołu wykonawców. Na szczęście istnieją pewne sposoby na to, aby kontrolowanie realizacji stało się łatwiejsze.
Tutaj ponownie warto nawiązać do serwisu Freelancehunt, ponieważ ta platforma gwarantuje dostęp do kilku ważnych funkcji. Po pierwsze, wykonawcy (freelancers) zarejestrowani na Freelancehunt mogą zostać ocenieni po realizacji zlecenia. Takie oceny są widoczne dla wszystkich zleceniodawców. Na ich podstawie można więc dokonywać selekcji współpracowników i stawiać tylko na najbardziej rzetelne osoby.
Zdecydowanie najbardziej przydatną funkcją w kontekście zarządzania zespołem freelancerów jest Bezpieczna Umowa. Funkcja ta pozwala na zamrożenie płatności do momentu realizacji zlecenia i akceptacji wykonanej pracy. Z tego względu Bezpieczna Umowa daje zleceniodawcy pewność, że wpłacone środki nie przepadną. Dodatkowo Freelancehunt zobowiązuje wykonawców do poprawienia pracy, jeśli zleceniodawca zgłosi taką konieczność.
To wszystko sprawia, że współpraca z zespołem freelancers Poland staje się naprawdę godną polecenia alternatywą dla firm.
Artykuł partnera.